MAZDA
株式会社山勝(以下当社といいます)は、お客様に満足していただける、 「 一生懸命と和と信用」を会社のモットーとしています。
当社は、この経営理念に基づき個人情報は大切なものと認識し、適切に取扱うことが事業運営上の重要な課題であると認識し、
以下に個人情報保護方針を掲げ、これを確実に実施してまいります。
  1. 法令等の遵守

    当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  2. 個人情報の利用目的

    個人情報は適法かつ公正な方法で取得するものとし、 ご本人から同意を得た利用目的の範囲に限定して使用いたします。
    当社がお預かりする個人情報の利用目的は次のとおりです。

    (1) お取引等に関するご連絡のため
    (2) 当社が取扱う中古車 新車の販売ならびに車検・修理のお見積もりのご提供のため
    (3) 当社が取扱う商品及び付帯するサービスに関するお知らせのため
    (4) 保険会社の損害保険代理店業務遂行のため
    (5) 各種お申し込みや入会にかかるご案内及び手続きのため
    (6) 与信判断及び与信管理のため
    (7) 各種イベント・キャンペーンにかかるご連絡のため
    (8) お申し出・お問い合わせへの対応及び回答のため
    (9) ローン申し込み手続きのため
    (10) 中古車買取のため

    上記以外の目的で個人情報を利用する際には、法令等による場合を除き、その利用目的を明示し、あらためて同意を得るものとします。

  3. 以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

    (1) 本人から同意があった場合
    (2) 前記2.の目的の達成のために必要となる業務委託として、外部委託先に預託する場合
    (3) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
    (4) 法令に基づく場合
    (5) 人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を
    提供する必要がある場合
    (6) 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合

  4. 個人情報の正確性および安全性の確保

    個人情報は必要に応じ適宜見直しを行い、正確性の確保に努めます。

    また、個人情報の安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に
    努めます。また、安全対策に不備がある場合は是正を行います。

  5. 委託先の監督

    業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護法の
    遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

  6. 個人情報保護管理体制及び全従業員への周知・徹底

    個人情報保護管理者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、
    さらに継続的な改善を実施いたします。また、全従業員(役員、社員、アルバイト、派遣社員等)に対して、個人情報保護に
    関する取組みの周知・徹底を図ります。

  7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止

    ご本人に関する情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者が
    ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応いたします。

  8. 苦情および相談

    個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応いたします。

【個人情報に関するお問合せ先】
〒454-0936 愛知県名古屋市中川区高杉町93番地
株式会社山勝 個人情報保護窓口
電話:052-362-2200

制定日 2007年9月7日
改訂日 2007年9月7日

株式会社 山勝
代表取締役 山鳥正悦